Onnistuneen webcast - tuotannon resepti
Oikeilla ainesosilla teet seminaaristasi menestyksen myös internetissä
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty - tietysti parhaista raaka-aineista!
Suunnittelu
Kun olet tuottamassa seminaaria (tai mitä tahansa muuta tapahtumaa), mieti tavoittaisitko enemmän kuulijoita julkaisemalla sen myös verkossa.
Jos haluat osallistujat ensisijaisesti paikan päälle, voit tehdä tapahtumasta myös taltioinnin ja tarjota osallistujille merkittävää lisäarvoa julkaisemalla sen jälkikäteen.
Ota yhteyttä meihin ja mietitään yhdessä millainen ratkaisu soveltuu parhaiten tarpeisiisi!
Pilkotaan kasvikset ja katetaan pöytä
Valmistelu ja tiedottaminen
Samalla kun valmistelet tapahtumasi sisältöä, voit tiedottaa siitä kohderyhmällesi. Sähköposti on tavoittava väline tapahtumasi etukäteismarkkinointiin. Palveluumme kuuluu mahdollisuus lähettää näyttäviä sähköpostitiedotteita halutuille osoitteistoille - ajastetusti. Voit suunnitella viestien sisällön etukäteen, tai lähettää informaatiota sitä mukaa kun esimerkiksi puhujat varmistuvat tai tiedottaa muutoksista.
Sillä aikaa me tuotamme valintasi mukaan joko organisaatiosi ilmeen mukaisen webcast - ympäristön, tai valmistelemme tapahtuman Seminaarit.net - palveluun.
Tapahtumapaikalla testaamme etukäteen käytettävät verkkoyhteydet ja teemme tuotantosuunnitelman, joka sisältää mm. tärkeät yhteystiedot, aikataulutuksen, kameroiden sijoittelun tilaan, sekä muut lähetyksen kannalta oleelliset tiedot.
Kaikki syömään!
Kun seminaarisi alkaa, voidaan katsojia muistuttaa vielä sähköpostitse, tai myös tekstiviestillä avaamaan suora lähetys. Valintasi mukaan voidaan lähetyksen katselu sallia kenelle tahansa, tai vaatia käyttäjiä kirjautumaan lähetyksen avaamiseksi. Myös katsojalle maksullisten lähetysten tuottaminen on mahdollista.
Tapahtumapaikalla olemme rakentaneet kuvausjärjestelyt ja huolehtineet mm. puhujien valaisusta laadukkaan kuvan tuottamiseksi.
Suora lähetys ohjataan katsojille videopalvelintemme kautta parhaan lähetyslaadun varmistamiseksi.
Katsojille voidaan tarjota mahdollisuus lähettää puhujille kommentteja, tai keskustella lähetyssivulla chat - toiminnon kautta. Tapahtuman yhteydessä voidaan jakaa myös siihen liittyvät oheismateriaalit, kuten esityskalvot, tiedotteet ja niin edelleen
Ehkä vielä kahvit?
Jälkimarkkinointi, palautteiden kerääminen ja tavoittavuuden seuranta
Kun tapahtuma on ohitse, voidaan se pitää saatavilla verkkotallenteena ns. on-demand - katselua varten. Näin esitysten katsominen on mahdollista aika- ja paikkariippumattomasti eli mistä ja milloin tahansa. Seminaarin osallistujille kannattaa lähettää kiitokset osallistumisesta ja palautekysely suoraan sähköpostitse - lähetettävä viesti voidaan muokata erilaiseksi riippuen siitä, onko vastaanottaja osallistunut seminaariin paikan päällä, verkossa, tai eikö hän ole ehtinyt lainkaan osallistumaan suoraan lähetykseen. Saat katsojamääristä myös reaaliaikaisen tilastoinnin. Katsojien palautteet voidaan ohjata suoraan sähköpostiisi.
