Tiimalasi - resurssienhallinta
Tiimalasi - tuotettamme kehitetään erityisesti pienten yritysten toiminnanohjaukseen.
Kehityksen ydinajatuksena on jälleen helppokäyttöisyys.
Toiminnallisesti oleellista on myös Tiimalasin kautta tuotettavan tiedon saatavuus CRM-osiossa (myynti ja asiakasyhteydet), sekä mahdollisuus tuottaa asiakkaille extranet - näkymiä iCMS-pohjaiseen verkkopalveluun.
Tiimalasin avulla työntekijöiden työajan ja työtehtävien seuranta on helppoa. Tämän ansiosta voit seurata projektien toteutumista reaaliaikaisesti, sekä suunnitella uusia projekteja ja työtehtäviä hyödyntäen kertynyttä tilastotietoa.
Tiimalasi on erinomainen ratkaisu myös erilaisten hankkeiden ja kehitysprojektien (esim ELY-keskus / Tekes / EU-projektit) vaatimukset täyttävän raportoinnin tuottamiseen.
Tiimalasi mahdollistaa myös henkilöstölähtöisen resurssisuunnittelun.
Tuote on ollut sisäisessä käytössämme joulukuusta 2009 lähtien.
Nyt se on pilotointikäytössä myös valituilla asiakkaillamme.
Seuraavassa vaiheessa kehitämme Tiimalasista vielä nykyistäkin monipuolisemman ratkaisun.
Vuonna 2012 voit aktivoida oman Tiimalasi - ympäristösi suoraan netissä.
Jos haluat vaikuttaa tuotteen ominisuuksiin - ja saada sen käyttöösi erityisen edullisin kustannuksin - ota meihin yhteyttä. Muutamia yrityksiä mahtuu vielä kehitysprojektin pilottiryhmään.
Tiimalasin ominaisuuksia
- Projektien ja niiden tehtävien suunnittelu ja aikataulutus
- Projektikohtainen tilanneseuranta, sekä mahdollisuus tilannenäkymään asiakkaalle (iCMS integraatio)
- Työntekijöiden työajan seuranta
- Tuntiseuranta tehtävittäin
- Tuntiperusteisen työ laskutus
- Integraatio yrityksen verkkopohjaiseen laskutusjärjestelmään
- Laskurivien muodostus ja tulostaminen
- Tuntiperusteisen työ laskutus
- Resurssisuunnittelu käytettävissä olevan kapasiteetin mukaan
- Tuotantoprosessin hallinta tarjouksesta laskutukseen saakka
- Kuukausittainen budjettilaskenta - kulut vs laskutus
Miksi Tiimalasi?
Tiimalasin kehittäminen lähti sisäisestä tarpeestamme tuottaa riittävän helposti tarkempaa tietoa suunniteltuihin tehtäviin käytetystä ajasta - ja toisaalta suunnitella projektikokonaisuuksia vaivattomasti. Markkinoilla on useita tuotteita tähän tarkoitukseen, mutta yhteisenä tekijänä niille on peruskäytön monimutkaisuus. Jos ajatellaan, että 100 hengen organisaatiossa jokaisen työntekijän tulisi kirjata tehtävänsä seurantaan, sen täytyy olla niin helppoa kuin mahdollista. Organisaatiosta tyypillisesti vain muutaman henkilön työnkuvaan kuluu tämän tiedon analysointi - jolloin analysointitoimintojen osalta myös käyttöliittymä voi olla monipuolisempi. Mielestämme tämä ei kuitenkaan ole synonyymi monimutkaisuudelle.
Toinen merkittävä tekijä on ratkaisujen hinta. Tyypillinen SAaS (palveluna tarjottava) ratkaisu maksaa useita kymmeniä euroja jokaiselta työntekijältä, kuukaudessa (esimerkiksi 5 käyttäjää x 30€ x 12 kk = 1800€/vuosi!).
Tiimalasi on ratkaisu, joka on
- Erittäin helppokäyttöinen
- Riittävän monipuolinen myös keskisuurelle yritykselle
- Kustannuksiltaan edullinen - soveltuu myös pienille yrityksille.
